Centralny Rejestr stanowi bazę form Ochrony Przyrody, zgodną z wymogami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. Nr 92 poz. 880). Cały system przygotowany jest do zbierania, na poziomie gmin, województw oraz Ministerstwa Środowiska, nowych danych i uaktualniania już istniejących o różnych formach ochrony przyrody. Jest to możliwe dzięki budowie Rejestru jako systemu internetowego, wykorzystującego przeglądarkę internetową do zarządzania, obsługi i prezentacji zawartości bazy. Dzięki temu Rejestr może być na bieżąco aktualizowany, co zapewnia najświeższe dane i brak konieczności tworzenia kolejnych nowych systemów.

Rejestr został także wyposażony w całą listę dodatkowych pół opisowych, które w znaczący sposób pogłębią znajomość oraz uszczegółowią opis każdej z form ochrony przyrody znajdującej się w bazie.

System jest podzielony na dwie części: część widoczną dla ogółu internautów, dostępną pod adresem http://rop.mos.gov.pl oraz na część systemową, gdzie można dodawać i edytować opisy form ochrony przyrody. W części dla wszystkich, internauci mają do dyspozycji bardzo zaawansowaną wyszukiwarkę, pozwalającą na wyszukiwanie poszczególnych rodzajów form ochrony przyrody znajdujących się w obrębie danego województwa, powiatu bądź gminy, a także tych będących chronionymi konwencjami międzynarodowymi. Użytkownik z listy wyników wyszukiwania może wybrać poszczególną formę i zobaczyć jej dane szczegółowe takie jak: opis formy ochrony, status prawny, dokładne położenie, dane kontaktowe, obejrzeć zdjęcia formy itd. W tym miejscu także użytkownik może dodać literaturę, o której wie, że opisuje ona między innymi daną formę ochrony przyrody.

Część systemowa rejestru jest dostępna tylko dla pracowników gmin, województw oraz Ministerstwa Środowiska.